Käsundusleping

Käesolev leping on sõlmitud Tallinnas (aadress), 22 juuli 2006a.
Korteriühistu (nimi), registrikood _____________, aadress Tallinn (aadress),
mida esindab (nimi) isikukood ________________ (edaspidi nimetatud Ühistu) ja
Korteriühistu, registrikood _________________, aadress Tallinn (aadress), korteiühistu juhatuse liige (nimi) isikukood………………………………. isikus (edaspidi nimetatud Juhatuse esimees),

keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud Leping) alljärgnevas:
1. Lepingu ese ja Juhatuse esimehe volitus
1.1 Antud Lepingu täitmisel järgivad Pooled kõiki seadusest tulenevaid nõudeid ja korteriühistu (nimetus) põhikirjasätteid. Lepingu esemeks on tasuline teenus, mida Juhatuse esimees teeb Ühistu soovil, nimel ning kulul (edaspidi nimetatud Teenused).

1.2 Lepinguga kohustub Juhatuse esimees osutama Ühistule järgmisi teenuseid:
1) Juhib Korteriühistu juhatuse tegevust;
2) Tagab ühistu üldkoosoleku otsuste täideviimise;
3) Korraldab elamu (aadress), Tallinnas haldamise, majandamise ja hooldamise ning sellega seotud jooksvate Ühistu tegevusega seotud küsimuste (s.h. tehingute tegemise) otsustamise vastavalt Ühistu põhikirjale, majandustegevuse aastakavale ja üldkoosoleku otsustele.
4) Esitab majandusaasta aruande ja bilansi üldkoosolekule vastavalt EV seaduses sätestatud korrale
5) Koostab ja esitab igal aastal korteriühistu liikmete üldkoosolekule kinnitamiseks korteriühistu majandustegevuse aastakava:
a. Korraldab nõudekohase majandustegevuse aastakava projekti koos eelmise aasta aruande ja bilansi andmise/jagamise igale korteriühistu liikmele vähemalt kaks nädalat enne majandustegevuse aastakava arutelu.
b. Majandustegevuse aastakava ja majandustegevuse aastaaruande peab heaks kiitma enne korteriühistu liikmetele esitamist Ühistu juhatus ning listaud peab olema revisjoni järelotsus;
6) Korraldab erakorraliste (majandustegevuste aastakava välise), elamu säilitamiseks vajalike remonttööde otsustamise (summaliselt mitte rohkem, kui 3000 krooni aastas);
7) Tagab vastavalt Ühistu majandustegevuse aastakavale Ühistu rahalisi vahendite valitsemise ja korraldab raamatupidamist.
8) Tagab ühistu varade arvestuse ja hoidmise kontrolli
9) Tagab revideerimise abistamise
10) Korraldab korterites tehtavate ehitustööde järelevalve (juhatuse pädevuse ja EV seaduste raames)
11) Korraldab järelevalve avarii-, hooldus, ja remonditööde üle
12) Korraldab elamu ja selle tehnosüsteemide korralise ülevaatuse teostamise
13) Tagab üldkoosolekul kinnitatud kodukorra ja muudest reglementidest, kohaliku omavalitsuse poolt kehtestatud sanitaar-ja tuleohutuseeskirjadest kinnipidamise järelvalve.
14) Tagab Ühistu liikmete ning majaelanike registrite ja Valge 12 kinnistu- ja hoonepassi pidamise ning täiendamise reaalajas;
15) Esindab Ühistut erinevatel tasanditel sh Ühistu huvide ja õiguste kaitsmine suhetes kolmandate isikutega kohtu- ja ametiasutustes;
16) Tagab teabe andmise juhatuse liikmete tegevuse kohta Ühistu liikmetele ja Ühistu organitele:
17) Kohustub Ühistu liikmete arupärimistele vastama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 7 kalendripäeva jooksul.
a. Tagab Ühistu liikme kirjaliku arupärimise vastamise kirjalikus vormis eelnimetatud aja jooksul (p 12).
b. Kohustub eelnimetatud aja jooksul (p 12) Ühistu teisi liikmeid teavitama kirjalike arupärimiste laekumisest ja nende sisust.
18) Täidab muude seadusest ja Ühistu põhikirjast tulenevate küsimuste otsustamise.
2. Ühistu õigused ja kohustused
2.1.Ühistu kohustub:
2.1.1. üle andma __________(_______) kalendripäeva jooksul arvates Lepingu sõlmimisest Juhatuse esimeheleTeenuste osutamiseks vajalikud originaaldokumendid või nende notariaalselt kinnitatud ärakirjad:;
2.1.2. teavitama Juhatuse esimeest nii Lepingu sõlmimisel kui ka viivitamatult Lepingu täitmise käigus asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada Teenuste osutamist juhatuse esimehe poolt;
2.1.3. aktsepteerima Juhatuse esimehe poolt Teenuste osutamisel tehtud tehinguid, mis on teostatud kooskõlas Lepinguga ja Eesti Vabariigi seadusandlusega;
2.1.4. andma Juhatuse esimehele juhiseid Teenuste osutamiseks, kui Juhatuse esimees neid nõutab;
2.1.5. maksma Juhatuse esimehele Lepinguga ettenähtud alustel ja korras tasu Teenuste osutamise eest;
2.1.6. hüvitama Juhatuse esimehe poolt kantud mõistlikud ja vajalikud kulud, mis kaasnevad Juhatuse esimehe poolt Teenuste osutamisega (edaspidi nimetatud Kulud). Käesolevas punktis nimetatud kuludena mõistetakse eelkõige neid kulutusi mis ei ole majanduskavas kajastatud. näiteks: riigilõivu tasuminet, võõrkeelsete dokumentide tõlkimine, sõidukulud. jn;
2.1.7. Juhatuse esimehe taotlusel tasuma Kulud otse asjaomasele isikule, organile või asutusele.
2.2. Ühistul on õigus:
2.2.1. saada Juhatuse esimehelt üksikajalikku informatsiooni Teenuste osutamise käigu kohta vastavalt Ühistu liikme poolt esitatud taotlusele;
2.2.2. anda Juhatuse esimehele vajadusel Lepingu täitmise käigus juhiseid Teenuste osutamise kohta.
3. Juhatuse esimehe õigused ja kohustused
3.1. Juhatuse esimees kohustub:
3.1.1. osutama Ühistule Lepinguga kokku lepitud Teenused isiklikult;
3.1.2. teavitama viivitamatult Ühistu liikmeid asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt kokkulepitud Teenuste osutamist või ajendada Ühistut muutma Teenuste osutamiseks antud juhiseid;
3.1.3. andma Ühistule üle _____________________ (____________) kalendripäeva jooksul ____________________________________________ (täpsustada, kuidas ja millal juhatuse esimees käsundi täitmise tulemi (nt vastavad dokumendid jne) Ühistule üle annab);
3.1.4. Lepingu lõppemisel viivitamatult tagastama Ühistule tema poolt Juhatuse esimehele Teenuste osutamiseks üleantud dokumendid. Juhul, kui Juhatuse esimees on Teenuste osutamisel teinud tehinguid, kohustub Juhatuse esimees üle andma Ühistule ka nimetatud tehinguid puudutavad dokumendid.
3.2. Juhatuse esimehel on õigus:
3.2.1. määrata kindlaks Teenuste osutamise kord ja viis, arvestades Ühistu üldkoosoleku juhiseid;
3.2.2. Ühistu poolt antud juhistest kõrvale kalduda, kui see on vastavalt asjaoludele põhjendatud, vajalik ja mõistlik. Juhistest kõrvalekaldumisest teavitab Juhatuse esimees kirjalikult ühistu liikmeid ette vähemalt 5 tööpäeva. Ühistu liikme pretensioonide puudumisel viib otsuse täide peale 5-dat tööpäeva.
4. Tasu maksmine ja Kulude tasumine
4.1. Kokkulepitud Teenuste nõuetekohase osutamise eest tasub Uhistu Juhatuse esimehele ühekordse tasu brutos, ühes kuus, summas 1333 krooni, millele lisandub sotsiaalmaks 33% ja töötuskindlustus 0,3% (edaspidi nimetatud Tasu).
4.2. Ühistu on kohustatud Juhatuse esimehele Tasu maksma Ühistu poolt esitatava arve alusel iga kuu kolmandal tööpäeval (tööpäev esmaspäevast – reedeni) eelneva kalendrikuu eest.
Tasu maksmine toimub Juhatuse esimehe arveldusarvele (Hansapank a/a __)
4.3. Juhatuse esimees esitab Ühistu liikmetele Lepingu punktis 2.1.6. nimetatud Kulude kohta aruande koos Kulude tegemist tõendavate dokumentidega üks kord kuus, kuid mitte hiljem kui kulude kandmisest 14 kalendripäeva jooksul. Ühistu hüvitab Juhatuse esimehele tema poolt kantud Kulud peale aruande ja Kulude tõendavte dokumentide esitamist 7 kalendripäeva jooksul (kui ei ole kokku lepitud teisiti). Pretensioonide puhul toimub kulude hüvitamine peale pretensiooni kahepoolse rahuldavatulemi leidmist.
4.4. Ühistu kohustub maksma Juhatuse esimehele Tasu Lepinguga ettenähtud suuruses juhtudel, kui:
4.4.1. Ühistu ei täida või täidab mittekohaselt Lepingu punktis 2.1. ettenähtud kohustusi, mistõttu Juhatuse esimees ütleb Lepingu üles;
4.4.2. Ühistu ütleb Lepingu üles enne Teenuste osutamise lõpuleviimist, kusjuures Juhatuse esimees on Lepingust tulenevad kohustused kohaselt täitnud.
4.5. Kui Ühistu on Lepingust tulenevad kohustused kohaselt täitnud, kuid Juhatuse esimees ütleb Lepingu üles enne Teenuste osutamise lõpuleviimist, ei ole Juhatuse esimehel õigustatud nõudma Lepinguga kokkulepitud Tasu.
4.6. Lepingust tulenevate rahaliste maksete tasumisega viivitamisel kohustub viivitav Pool tasuma teisele Poolele viivist 1,5 % tasumisega viivitatud summast iga kalendripäeva eest.
5. Lepingu jõustumine ja lõppemine
5.1. Leping jõustub arvates sõlmimise kuupäevast ja kehtib ajani, kuni Juhatuse esimees on osutanud Ühistule Lepinguga kokkulepitud Teenused või Lepingu ülesütlemiseni Poole poolt või lõppemiseni muul alusel (n: üldkoosoleku otsusega).
5.2. Mõlemal Poolel on õigus Leping ennetähtaegselt üles öelda, teatades sellest teisele Poolele kirjalikus vormis ülesütlemisavaldusega ette vähemalt 30 kalendripäeva.
5.3 Ühistu esindaja, käesoleva Lepingu sõlmimiseks ja tingimuste muutmiseks, määratakse Ühistu üldkoosoleku poolt. Ühistu esindaja volituste aluseks olev Ühistu üldkoosoleku protokoll on käesoleva Lepingu lahutamatuks lisaks.
5.4 Juhatuse esimehel on õigus peatada Leping üks kord 12 kuu jooksul kuni 28. päevaks puhkuseks vm. erakorraliseks juhtudeks. Lepingu peatumisel kohustub Juhatuse esimees tagama Ühistu tegevuse korrapärase toimimise Lepingu peatumise perioodil ja teavitama sellest teisi Ühistu juhatuse liikmeid.
6. Lõppsätted
6.1. Lepingu muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult ja kirjutatakse alla mõlema Poole poolt.
6.2. Lepingust tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel mis fikseeritakse kirjalikuks kokkuleppeks. Kokkuleppe mittesaavutamisel kuuluvad vaidlused lahendamisele _______________kohtus.
6.3. Pooled ei vastuta teineteise ees kahju pärast, mille tingis vääramatu jõud.
6.4 Leping on koostatud eesti keeles kahes eksemplaris, millest kummalegi Poolele jääb üks Lepingu eksemplar.
Poolte kontaktandmed:
Ühistu: xxxxxxxxxx
Juhatuse esimees: xxxxxxx
Poolte allkirjad:
Ühistu esinadaja (nimi):_______________________
Juhatuse esimees (nimi): ______________________

Добавлено (30.06.2008, 01:18)
---------------------------------------------
Ни в одном Законе не описана процедура подписания договора с председателем правления КТ. Если уставом не установлено, что договор с председателем подписывают члены правления, то общее собрание вправе самостоятельно определить лицо, исполняющее обязанности представителя членов товарищества, для подписания договора. Если член правления является членом товарищества, по решению общего собрания он может представлять КТ в этой сделки.
Я считаю, что необходимо закрепить в договоре положение о требованиях к передачи документации товарищества.
*Председатель правления обязан по окончанию или в случае досрочного прекращения срока полномочий отчитаться перед новым правлением или председателем и передать ему по акту всю документацию товарищества и вверенное ему имущество не позднее 10-ти дневного срока после вступления в силу решения общего собрания КТ о прекращении его полномочий или выборах нового состава правления.
Также вопрос об оплате по повышению квалификации председателя. Многие считают, что оплата учёбы за счёт КТ нецелесообразна, так как председатель величина не постоянная, выборная.
*заказчик( КТ ) обязан:
оплачивать (или не оплачивать) расходы по повышению квалификации председателя.

Если в Уставе КТ установлено, что с председателем имеет право подписывать договор представитель правления, то этот пункт не верный и его следует изменить. Правильная процедура подписания договора выглядит так: один человек, представитель правления КТ, в нашем случае председатель, и так сказать работодатель - представитель член квартирного товарищества, который, как и говорилось выше избирается на общем собрании. Договор не может быть подписан одной стороной, т.е. представителеми правления. В случае, если он всеже будет подписан представителями правления с двух сторон, то он не будет являться действительным. Именно так, объяснял мне юрист на очередной консультации + буквально слово в слово сказал другой на обучении в СКТ. Мне договор пришлось переписывать, потому как он был заключен между мной и членом правления.

Добавлено (02.07.2008, 19:30)
---------------------------------------------
Кто скажет?
На вашем общем собрании обсуждались условия договора с председателем, т.е. его конкретные права, обязанности и ответственность?